Tekliflerin Hazırlanmasında Dikkat Edilecek Hususlar
1. Teklif mektuplarında ‘Şartnamenizi okudum hükümlerini aynen kabul
ediyorum.’ ibaresi bulunacaktır.
2. Teklif mektuplarında birim fiyatları rakam ve yazı ile ayrı ayrı yazılacaktır.
3. Teklif mektuplarında bildirilen fiyatlar TL cinsinden verilecektir.
4. Firmalar tekliflerinde teslim süresini,malzemenin özelliklerini ( gerekli ise marka,model,katalog numarası,teknik özelliklerin görülebileceği web sitesi linki) belirtmek zorundadır. Bu hususları belirtmeyen firmaların teklifleri gerekçe belirterek geçersiz sayılmaktadır.
5. Teklif toplam bedel üzerinden kabul edileceği gibi, kısmi teklif de kabul
edilecektir.
6. Yasaklı firmalar teklif veremez.
7. Teklif mektuplarında malzeme teslim tarihleri kesinlikle yazılacak olup,
aksi takdirde teklif mektubu geçersiz sayılacaktır.
8. Cihazlar için üretici veya ana bayii firması tarafından yetki belgesi ve
garanti belgesi verilecektir.
9. Teklif mektupları belirtilen tarih ve saatte Bilimsel Araştırma projeleri
Koordinasyon Birimi’ne teslim edilecektir.
10. Postadaki ve kargodaki gecikmeler dikkate alınmayacaktır.
11. Var ise ek olarak Teklif veren firmaların daha önce çalıştığı kurumları/devlet kurumlarını
belirten yazının (referanslarının) aşağıdaki şekilde düzenlenip
eklenmesi gerekmektedir:
Teslimat yapılan kurumun adı/tarihi
Kurum adına irtibat için kişi adı/soyadı/telefon numarası/e-posta
bilgileri
Teknik Şartnameye uygun olmamasına rağmen teklifi veren firmalar için aşağıdaki yaptırımlar uygulanacaktır.
• İlk defa yapılması durumunda “Uyarı”,
• İkinci kez yapılması durumunda “ Firmanın, 3 ay Satın alma ilanlarına teklif verememesi için Yasaklanması”
• Üçüncü kez yapılması durumunda “Firmanın, 6 ay Satın alma ilanlarına teklif verememesi için Yasaklanması”